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节约办公一张纸 展现工作高效率
来源:6165con登录平台 发布时间:2014-06-30     作者:   分享到:

节约办公一张纸  展现工作高效率

 

作者:丁菲

 

2013年4月,公司办公自动化系统(OA系统)试运行,经过了5、6月份的交流讨论和培训学习逐步完善,2013年7月份正式运行。

该平台覆盖了从集团到二级单位的所有领导、各机关处室及车间办公人员。运行一年来,系统内办公人数277人,通过办公平台办公总数达12400次(件),其中,公文130件、会议纪要48、通知公告580件、报表9490件。今年4月份起,公司会议管理也通过平台办理,共审批安排会议43场次。

平台运行以前,公司各处室的公文报表领取、二级单位上报请示等事项都要有专人呈送,公文办理人员经常是刚送来报表回到岗位,又要领取部室公文,往返于公文传输途中。平台成功运行一年来,公文办理人员不用疲于当“传送带”,一般性的报告、通知通过内部留言和协作进行报告传递和报表下发,直接通过平台传递流转,大大提高了公文流转的时效性,节约了办公时间,减少了重复劳动,提高了办事效率。公文也不在需要大量印制,节约了办公纸张和办公耗材的使用,降低了办公成本。平台的顺利运行,节约了一张纸,减少了人力浪费,降低了办公成本,简化了工作环节,节省了宝贵时间,提高了办公效率。

伴随着平台人机交互界面的进一步优化,我们将拥有一个更加切合的高效办公环境。届时,无纸化办公将会使我们从繁琐、无序、重复的工作中解放出来处理核心业务,整体提高6165con金沙的办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。